1 Chọn file Excel raw data
Tối đa 20 file .xlsx / .xls. File công việc phòng ban (VD "T9 admin", "T9 Tech 1") và file dự án (VD "T9 dự án", có cột "Trường dữ liệu tùy chỉnh") được nhận diện tự động.
| # | File | Loại | Dòng CV | Phòng ban (sửa được) | Kỳ dữ liệu |
|---|
Phòng ban của nhân sự trong file Dự án
Dữ liệu file dự án được tách cột O rồi gộp vào sheet "Data" theo phòng ban của từng nhân sự. Mặc định = phòng ban nơi người đó có nhiều việc nhất trong các file phòng ban; có thể đổi.
2 Thiết lập kỳ báo cáo & xuất file
Các giá trị được tự nhận diện từ tên sheet "Tasks (ddmmyyyy-ddmmyyyy)" và tiền tố "T9". Có thể sửa trước khi xuất.
Tổng quan toàn công ty
Cơ cấu trạng thái công việc
Trạng thái theo phòng ban
Bảng tổng hợp theo phòng ban
Công việc từ file dự án đã được gộp vào phòng ban của từng nhân sự (xem bước ① để điều chỉnh).
Tra cứu theo nhân sự
Chọn nhân sự và/hoặc mức "Đánh giá chất lượng" (+3%…-3%) để xem chi tiết công việc. Mastersheet trong file Excel có 2 ô chọn tương tự ở mục ③.
Trạng thái công việc
Phân bố đánh giá chất lượng
Chi tiết công việc
Lọc theo giá trị "Đánh giá chất lượng"
Chọn một mức đánh giá để xem danh sách công việc: nhân viên, phòng ban, tên công việc, trạng thái, mức độ, ghi chú. Mastersheet trong file Excel có ô lọc tương tự (mục ⑧).
🏋️ Top 5 xử lý nhiều việc nhất
Tổng công việc trên mọi nguồn (phòng ban + dự án).
🏆 Top 3 điểm tổng hợp cao nhất
💡 Insight tự động
Sinh tự động từ dữ liệu, cũng được ghi vào Mastersheet.
Kiểm tra chất lượng dữ liệu
Các điểm cần lưu ý trước khi gửi báo cáo.
Cấu trúc file đầu ra
Danh sách sheet sẽ được tạo theo thứ tự.